Услуги по конференц-сервису

РА «Клевер» предоставляет полный комплекс услуг по профессиональной организации и проведению деловых мероприятий. Опытные и талантливые менеджеры организуют всевозможные семинары и тренинги, форумы и презентации, конгрессы и конференции, дни открытых дверей, юбилеи фирм и компаний, коллективные выезды на природу, пикники и др.

РА «Клевер» предоставляет услуги по организации деловых мероприятий:

• Разработка концепции, плана и сценария мероприятия.
• Планирование бюджета и финансовый менеджмент.
• Подбор места проведения мероприятия: конференц-залы, аудитории, выставочные залы, рестораны и т.д.
• Оформление места проведения мероприятия: фитодизайн, световое оформление, украшение гирляндами, шарами и другие декорации в соответствии с тематикой мероприятия.
• Бронирование гостиниц для участников, организация размещения участников мероприятия: в отелях, санаториях, на базах отдыха в Киеве, области и во всех регионах Украины.
• Бронирование авиа- и железнодорожных билетов: для участников и гостей мероприятия.
• Предоставление автомобильного транспорта любой категории для встреч/проводов участников мероприятия в аэропортах и на вокзалах; управление транспортной логистикой конференции.
• Организация питания участников: кофе-паузы, обеды, ужины, званые ужины, фуршеты, банкеты, выездное обслуживание.
• Разработка дизайна, изготовление и рассылка приглашений.
• Разработка дизайна и изготовление буклетов, листовок, программ мероприятия и другой полиграфической и сувенирной продукции.
• Техническое поддержка мероприятия: проекционное оборудование, системы звукоусиления, световое оборудование, оборудование синхронного перевода, системы «круглый стол» и др.
• Услуги переводчиков: последовательный и синхронный перевод по тематике конференции, индивидуальное и групповое сопровождение.
• Регистрация участников, ведение баз данных и все остальные функции секретариата конференции.
• Аудио-, видео на CD, DVD: подготовка фото отчетов, стенограмм.
• Создание официального сайта мероприятия.
• Работа со СМИ: составление пула целевых СМИ, создание пресс-материалов, оповещение и приглашение СМИ на мероприятие, взаимодействие на и после события, инициирование публикаций и организация интервью, сбор последующих упоминаний, новостей и статей в СМИ, подготовка отчетов и создание архива публикаций.
• Организация культурно-развлекательных и экскурсионных программ.
• Организация и координация работы технического персонала и ассистентов для работы в зале проведения встречи и оргкомитете.
• Анонсирующая рекламная кампания.
• Разработка текстов, девизов, основных акцентов и фокусировок, разработка дизайна презентации и промо-роликов, разработка звукового сопровождения, изготовление мультимедийных презентаций.
• Другие сопутствующие услуги.

РА «Клевер» профессионально организуют мероприятия:

• Конференции.
• Семинары.
• Выставки
• Съезды дилеров.
• Тренинги, мастер-классы.
• Форумы, научные конгрессы.
• Круглые столы.
• Пресс-туры.
• Бизнес-завтраки.
• Корпоративные праздники и др.

Большой опыт РА «Клевер» позволяет оказывать поддержку на всех этапах мероприятия и предлагать комплексные услуги по его организации. Мы располагаем качественным надежным оборудованием, и можем предоставить его в аренду в любое время в любом регионе страны. Большой практический опыт и всесторонне изучение бизнеса клиента позволяет нам подготовить и предложить наилучшее решение поставленных задач. Наши специалисты разрабатывают оригинальные сценарии и предложения, исходя из пожеланий клиента и предполагаемого бюджета мероприятия. Мы используем эффективные методы по оптимизации ресурсов клиента. Нашим агентством разработана эффективная система управления проектом: планирование, контроль, администрирование, логистика, отчетность, что позволяет качественно и в минимальные сроки организовать и сопроводить любой проект.